各团支部:
为顺利开展我院2019级毕业生和2023级新生团组织关系线下与线上转接工作,现将相关事项通知如下:
一、2023届毕业生团组织关系办理
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
团组织关系的转出是毕业生办理毕业手续的重要内容之一。各团支部须认真核对团员名单、团员档案,及时了解每一位毕业生团员去向,严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1),确保5月31日前完成非升学(流向社会)团员在“智慧团建”系统上的转出工作,9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。
(二)团员证遗失补办
毕业生团员若有团员证遗失需补办的,由各团支部统计有关信息于5月8日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》。
补办团员证时需以团支部为单位,由负责人收集材料统一进行办理,办理时间为 5月15日至5月19日,补办团员证时需缴纳团员证工本费用(2元/人)及红蓝底免冠一寸照片一张。
(三)团组织关系介绍信开具
开具介绍信时,团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图(国内升学团员除外)并提供相关信息,学院将为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。
(四)团员证盖章
各团支部根据毕业生返校情况,组织收取本支部毕业生团员证并盖章,未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。
毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答详见附件2。
二、2023级研究生及本科新生团组织关系办理
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
2023级研究生及本科新生团员可向所属学院团组织发起转入,新生团员务必于开学前完成团组织关系转接。
发起转接时“申请转接组织”选择如图:
学院将于下学期开学后在“智慧团建”系统上建立新生团支部,于开学后一个月内完成2023级研究生及本科新生支部分配工作,并根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息,完成团员信息录入工作。
(二)线下纸质档案转递工作
线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。
确保团员证“团组织关系转接”页有转出学校/院团委加盖的转出章
(三)团籍注册
团籍注册办理时间及安排另行通知。
联系人:
周同学18004353360
孙同学18280083274
附件:
1.团员组织关系转接工作指引
2.毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答
共青团西南财经大学会计学院委员会
2023年5月10日