各团支部:
为顺利开展我校2022届毕业生和2022级新生团组织关系线下与线上转接工作,现将具体操作事项通知如下:
一、2022届毕业生团组织关系转出
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
团组织关系的转出是毕业生毕业的重要流程之一。各团支部须认真核对团员档案、团员名单,及时了解每一位毕业生团员去向,严格按照《团员组织关系转接工作指引》(附件1),督促并确保6月5日前完成非升学(流向社会)团员在“智慧团建”系统上的转出工作,9月20日前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。
(二)团员证补办
若有毕业生遗失团员证且需要补办,各团支部需统计有关信息并于5月6日前提交电子版《团员组织关系转接补办团员证名单》(附件3)。
补办团员证时需以团支部为单位,由负责人收集材料统一进行办理,办理时间为 5月23日至5月27日,补办团员证时需缴纳团员证工本费用(5元/人)及红蓝底免冠一寸照片一张。
(三)开具团组织关系介绍信
开具介绍信时,团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图(国内升学团员除外)并提供相关信息,学院将为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。
(四)团员证盖章
各团支部根据毕业生返校情况,组织收取本支部毕业生团员证并盖章,未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。
毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答详见附件2。
二、2022级研究生新生团组织关系转入
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
学院将于下学期开学前在“智慧团建”系统上建立研究生新生团支部,于开学后一个月内督促2022级研究生团员发起团组织关系转接,并根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息,参照附件1由学院或各支部团支书完成团员信息录入工作。
(二)线下纸质档案转递工作
新生团员线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。
(三)团籍注册
新生团籍注册办理时间及安排另行通知。
三、2022级本科新生团组织关系转入
(一)依托“智慧团建”系统进行线上转接
学院将于下学期开学前在“智慧团建”系统上建立本科生新生班级团支部(详见附件1),并于开学后一个月内督促2022级本科生团员向各学院(中心)团组织发起团组织关系转接。在完成将本科生新生转入其所在班级团支部后,及时根据“智慧团建”系统内团员录入信息要求收集团员信息,完成团员信息录入工作。
(二)线下纸质档案转递工作
新生团员线下纸质档案转递工作时间及安排另行通知。
(三)团籍注册
新生团籍注册办理时间及安排另行通知。
联系人:
徐天然 (老师) 028-87092152
钟依汝(学生)17781580475
王禹尧(学生)18604422333
周 杰(学生)18004353360
附件:1.团员组织关系转接工作指引
2.毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答
3.团员组织关系转接补办团员证名单
西南财经大学会计学院
2022年4月27日