各团支部：

为顺利开展我校2021届毕业生和2021级新生团组织关系“线下+线上”同步转接工作，现将具体操作事项通知如下：

一、2021届毕业生团组织关系转出

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

团组织关系的转出是毕业生毕业的重要流程之一。各支部严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1），督促并确保6月28号前完成所有毕业生团员的团组织关系转接工作。若因团员升学、未落实就业去向等情况，导致无法按时完成转接工作的，可转入智慧团建系统“待转接团支部”进行集中管理，待问题解决后尽快完成转接工作。

（二）团员证盖章

各支部于6月12日之前，组织收取本支部毕业生团员证并交至学院盖章（具体时间团支书群内通知），未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。

毕业生遗失团员证需补办的，各支部需统计有关信息，以学院（中心）为单位统一至校团委办理。请各支部于6月5日之前交至学院办理，需缴纳团员证工本费用（5元/人）及免冠一寸照片一张。

（三）开具团组织关系介绍信

学院可为需要团组织关系介绍信的毕业生团员开具组织关系介绍信。开具介绍信时，团员本人须提供团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图（国内升学团员除外）。学院严格按照《毕业生团员组织关系介绍信填写方法》（附件2）为团员开具介绍信。

二、2021级新生团组织关系转入

（一）依托“智慧团建”系统进行线上转接

学院在“智慧团建”系统上建立新生支部及转专业新增支部，统一整理团员名单，严格按照《团员组织关系转接工作指引》（附件1）于新生报到后15天内督促2021级本科生、研究生团员发起团组织关系转接，并根据“智慧团建”系统内信息模板收集团员信息，完成团员信息录入工作。

（二）线下纸质档案转递工作

团员需携带包括《入团志愿书》《入团申请书》《团员证》（即“两书、一证”）在内的纸质档案办理线下组织关系转移。《团员证》和《入团志愿书》《入团申请书》两项档案分开收取。《团员证》由学院统一收取并办理年度团员注册后，发给团员本人管理。团员档案袋内文件由学院开封并清点核验，确认无误后重新封存，并放入团员人事档案（学籍档案）后，递交档案馆进行统一保存。团员若存在档案缺失情况，需按照《团员组织关系转接工作指引》（附件4）内要求在对应团委申请补办或重新入团。

3.团籍注册

新生团籍注册办理时间及安排另行通知。

联系人：

徐天然（老师）87092152（工作日）

张桐（学生）15692270970

范宇婷（学生）13903628238

附件：1.团员组织关系转接工作指引

2.团员组织关系介绍信样式及填写注意事项

3.团员组织关系转接备案表

4.新生团员档案转接工作指引

5.毕业学生团员团组织关系转接常见问题及解答

西南财经大学会计学院分团委

2021年6月2日